كيف تسجل موردا في المناقصات الحكومية الاتحادية في الإمارات

يكتشف معظم الموردين سجل الموردين الاتحادي بعد طرح المناقصة الاتحادية، وغالبا ما يكون الوقت قد فات. فوزارة المالية تحدد مدة تصل إلى 30 يوم عمل لمعالجة طلب التسجيل، بينما تكون نافذة المناقصة في كثير من الأحيان أقصر من ذلك.

التسجيل هو بوابة الدخول إلى المشتريات الاتحادية. فالمورد المسجل يستطيع المشاركة في المناقصات الاتحادية، والتفاوض على العقود، وتأكيد أوامر الشراء، وإصدار الفواتير عبر منصة المشتريات الرقمية التي تدير مشتريات الجهات الاتحادية وفق المرسوم بقانون اتحادي رقم 11 لسنة 2023. وتشير الوزارة إلى أن عدد الشركات المسجلة يتجاوز 10 آلاف شركة.

من يحق له التسجيل

• الموردون المحليون: الشركات القائمة في الإمارات خارج المناطق الحرة
• شركات المناطق الحرة
• الموردون الأجانب القائمون خارج الدولة دون فرع محلي
• الشركات الصغيرة والمتوسطة الأعضاء في البرنامج الوطني للمشاريع الصغيرة والمتوسطة في وزارة الاقتصاد
• العاملون لحسابهم الحاصلون على رخصة عمل حر
• الأسر المنتجة (صناع) التي تورد المنتجات الفنية والحرفية

ما الذي تحتاج إلى تجهيزه

• الشركات المحلية وشركات المناطق الحرة: الرخصة التجارية، وشهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة، ونسخة من جواز سفر المالك المذكور في الرخصة.
• الشركات الصغيرة والمتوسطة: الرخصة التجارية ونسخة من جواز سفر المالك.
• العاملون لحسابهم: رخصة العمل الحر ونسخة من جواز السفر.
• الموردون الأجانب: شهادة التسجيل الضريبي، وشهادة تأسيس الشركة مصدقة من سفارة الدولة في بلد المنشأ.

وتطلب مرحلة التأهيل أيضا البيانات المصرفية.

الخطوات

1. افتح الخدمة على موقع وزارة المالية أو تطبيقها واختر بدء الخدمة.
2. سجّل الدخول إلى منصة المشتريات باستخدام الهوية الرقمية (UAE PASS).
3. وافق على الشروط والأحكام.
4. أكمل الحقول الخاصة بفئة المورد.
5. ارفع المستندات.
6. أرسل الطلب، واحسب حتى 30 يوم عمل للمراجعة.

لا توجد رسوم، ويجب تجديد التسجيل سنويا. ولأن الدخول يتم عبر الهوية الرقمية، ينبغي للموردين الأجانب التأكد من طريقة الدخول عبر خط دعم الموردين في الوزارة (800533336) قبل البدء.

لماذا يجب أن تسبق الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى التسجيل

تحصل الشركات الصغيرة والمتوسطة المسجلة على:

• مكافأة بنسبة 10% في درجة التقييم النهائية
• قسم ورمز خاصين في الكتالوج
• إدراج ثلاث شركات صغيرة ومتوسطة على الأقل في المناقصات المحدودة
• الإعفاء من ضمان الأداء، مع اقتطاع مبلغ محتجز من الفواتير الأولى بدلا منه

وفي التقييمات المتقاربة غالبا ما تكون مكافأة الـ 10% هي الفارق الحاسم.

ثلاثة أخطاء تُفقدك العطاءات

1. التسجيل عند طرح المناقصة. ثلاثون يوم عمل تعني ستة أسابيع.
2. انتهاء التجديد السنوي في منتصف دورة العطاءات.
3. افتراض أن التسجيل الاتحادي يشمل الإمارات المحلية. الجهات الاتحادية تشتري عبر هذه المنصة، أما حكومات الإمارات فلكل منها تسجيل موردين خاص بها.

ما الذي لا يفعله التسجيل

التسجيل لا يكسبك العقد. لكنه يجعلك ظاهرا في الكتالوج، والكتالوج هو موضع السرعة اليوم: فالوزارة تذكر أن الطلب عبر الكتالوج يختصر زمن الشراء من 60 يوما إلى 6 دقائق. والمورد صاحب العرض الواضح والمكتمل في الكتالوج هو من يحصل على هذه الطلبات.

إذا كنت تخطط للبيع للجهات الاتحادية في الإمارات وتريد رأيا في طريقة تموضع عرضك، أرسل استفسارا.